Chef-Fe du Bureau Info et Comm RH - Collectivite Territoriale de Martinique H/F - 64

Placé(e) sous l'autorité du DGA RH

Missions

Organise, pilote et suit l'activité du bureau Information et Communication RH
Réalise la charte graphique et le graphisme de la communication RH
Anime et coordonne l'encadrement des agent-es sous sa responsabilité, en garantit le bon fonctionnement
Planifie et organise les ressources du bureau
Veille à la santé et à la sécurité des agent-es placées sous sa responsabilité
Propose des solutions pour améliorer la lisibilité des processus RH

Activités
ORGANISATION PILOTAGE
Organise et planifie les activités de l'équipe
Accompagner la mise en oeuvre de procédures administratives
Contribue à la mise en place de projets
Veille à la qualité du service rendu au public
Applique des procédures administratives
Participe aux réunions de direction et/ou aux commissions Signaler les difficultés et les risques
COMMUNICATION RH :
Organise la communication dans son domaine d'activité o Concevoir les outils de communication RH o Piloter l'élaboration des outils de communication RH o Accompagner les directions de la DGARH dans la valorisation de leurs actions à l'attention du personnel o Veiller à l'animation et à la mise à jour régulière de l'application du personnel de la CTM o Assurer la communication et la diffusion des informations à l'attention du personnel o Proposer des mesures visant à améliorer la lisibilité des processus RH
ANIMATION DU GUICHET D'ACCUEIL RH :
Organise et planifie l'activité des agents du guichet d'accueil RH
Assure la transmission des informations aux autres services de la DGARH
Assure un suivi du traitement des demandes formulées par les agents
Propose un outil de reporting et de suivi de l'activité du guichet et de suivi des réponses apportées aux agents.
ENCADREMENT
Apporte une aide technique et méthodologique aux agent-es
Anime l'équipe et en assure la cohésion
Assure l'encadrement des agent-es
Assure l'évaluation professionnelle des agent-es placé-es sous sa responsabilité
Accompagner la montée en compétences des agent-es placés sous sa responsabilité

ANIMATION DU GUICHET D'ACCUEIL RH :
Organise et planifie l'activité des agents du guichet d'accueil RH
Assure la transmission des informations aux autres services de la DGARH o Assure un suivi du traitement des demandes formulées par les agents
Propose un outil de reporting et de suivi de l'activité du guichet et de suivi des réponses apportées aux agents.
ENCADREMENT
Apporte une aide technique et méthodologique aux agent-es
Anime l'équipe et en assure la cohésion
Assure l'encadrement des agent-es
Assure l'évaluation professionnelle des agent-es placé-es sous sa responsabilité
Accompagner la montée en compétences des agent-es placés sous sa responsabilité
Relaye et explicite la stratégie et l'information descendante
Intervient sur les activités/projets innovant.e.s à la DGARH
Participe aux réunions et à l'organisation de l'organigramme