Chef-Fe de Bureau Instruction Feader - Collectivite Territoriale de Martinique H/F - 64

Placé(e) sous l'autorité du Chef.fe de Service FEADER

Missions
Organise, pilote la mise en oeuvre des objectifs spécifiques liés au
FEADER dans le respect du cadre réglementaire
Garantit la qualité des rapports instruction et des certificats de service fait générés par le bureau selon un référentiel et un manuel de procédures,
Participe aux réunions thématiques,
Organise, pilote et suit l'activité du bureau
Anime et coordonne l'encadrement des agent-es placé.es sous sa responsabilité, en garantit le bon fonctionnement
Planifie et organise les ressources humaines, financières et matérielles du bureau
Correspondant du bureau « appui au feader »
Veille à la santé et à la sécurité des agent-es placé-es sous sa responsabilité

Activités
ORGANISATION PILOTAGE
Organise et planifie les activités de l'équipe (tableaux de bord, plannings et indicateurs)
Accompagne la mise en oeuvre des procédures administratives et veille à leur bonne application
Propose les adaptations nécessaires à la mise en oeuvre du FEADER
(Option en coût simplifié, modification du DOMO, modification du PS 2021-2027...)
S'assure de la qualité des dossiers qui sont présentés par le bureau aux instances délibératives de la Collectivité
Contrôle la saisie et la qualité des données saisies dans les outils informatiques
Contribue à la mise en place de projets structurants et innovants
Veille à la qualité du service rendu au public
Participe aux réunions de direction et/ou aux instances techniques partenariales et [ou aux commissions
Rédige des rapports d'analyse de données techniques
Signaler les difficultés et les risques
COMMUNICATION
Organise la communication dans son domaine d'activité
Anime des réunions internes avec ses collaborateurs et externes avec les porteurs
GESTION DES RESSOURCES
Définit les besoins en ressources humaines, financiers et matériels Participe aux orientations budgétaires, assure l'exécution et le suivi du budget alloué
Assure le contrôle administratif, technique et financier de son bureau Rend compte de l'activité et des résultats obtenus auprès de la hiérarchie
Supervise la formation et l'encadrement des stagiaires et/ou intérimaires
Rédige ou Co-signe des rapports d'instruction et des certificats de service fait
Se soumet et participe aux contrôles nationaux et européens
ENCADREMENT
Apporte une aide technique et méthodologique aux agent-es Anime l'équipe et en assure la cohésion
Assure l'encadrement des agent s es
Assure l'évaluation professionnelle des agent-es placées sous sa responsabilité Accompagne la montée en compétences des agent-es placés sous sa responsabilité
Relaye et explicite la stratégie et l'information descendante
ACTUALITE - PROSPECTIVE METIER
Assure une veille métier, technique et réglementaire en matière de politiques publiques