Chef de Service Uniformité et Modernisation de l'Administration - Commune des Abymes H/F - 64

- Gestion administrative du service
- Assurer le management de l'équipe et garantir le bon fonctionnement du service
- Gestion de l'ensemble des dossiers et projets en lien avec la direction
- Contrôler les plannings et ordres de mission des élus

- Élaborer la charte administrative
- Uniformiser les documents administratifs et veiller à la modernisation de l'administration en lien avec la Direction
- Être en lien avec le référent de chaque service pour l'uniformisation des documents
- Organiser et animer les réunions des groupes de travail
- Accompagner les services dans la réalisation de leurs supports documentaires...
- Appui à la valorisation de l'image de la ville - Appui à la réalisation du guide de procédures
- Gestion administrative des élus
- Conseil administratif auprès des élus
- Mise en place et suivi des réunions citoyennes
- Contacter les élus désignés par le Maire et veiller à l'effectivité de leur présence (Contact avec l'organisme) (tableau de suivi)
- Gestion du courrier arrivé et départ des élus
- Gestion des permanences et agendas des élus
- Gestion des congés de la Direction
- Exécuter toute autre tâche en lien avec les missions confiées par le supérieur hiérarchique