Instructeur - Conseil Régional de Guadeloupe H/F - 64

Sous la responsabilité du chef de service, l'agent assure l'instruction administrative de l'ensemble des dossiers liés au fonctionnement du service des sports. Il contribue à la gestion réglementaire, financière, logistique et administrative des activités sportives, des équipements, des associations partenaires et des dispositifs d'aide ou de subvention.

Assurer l'instruction administrative et réglementaire des dossiers du service (subventions, conventions, demandes d'utilisation des équipements sportifs, manifestations, partenariats...). · Collecter, analyser et vérifier la conformité des pièces nécessaires au traitement des dossiers. · Préparer, suivre et mettre à jour les tableaux de bord, bilans, plans d'actions et indicateurs du service. · Participer à la préparation budgétaire du service : recensement des besoins, suivi des engagements, liquidation des dépenses. · Rédiger courriers, comptes rendus, notes internes, rapports d'aide à la décision.

· Assurer l'accueil et l'information du public, des associations et des partenaires (physique, téléphone, courriel). · Suivre administrativement les équipements sportifs : conventions d'occupation, plannings, demandes d'intervention, contrôles réglementaires. · Accompagner les associations dans la constitution de leurs dossiers administratifs et financiers. · Participer à l'organisation logistique des manifestations sportives (réservations, autorisations, coordination avec les services). · Contribuer aux procédures internes : archivage, classement, amélioration continue, démarches qualité. · Participer en renfort aux actions transversales de la Direction