Assistant Administration des Ventes France Export H/F - 64

Rejoignez une maison familiale historique et contribuez à la renommée de grands Armagnacs.
La Maison Dartigalongue, fondée en 1838 à Nogaro, est spécialisée dans l'élevage d'Armagnacs haut de gamme. Entreprise familiale, dynamique et à taille humaine, elle s'appuie sur un savoir-faire reconnu et une exigence de qualité forte, en France comme à l'international.
Nous recherchons un(e) assistant(e) ADV - Administration des Ventes pour accompagner la direction générale dans la gestion des ventes, le suivi des clients professionnels en France et à l'export et la mise en valeur de la Maison.Votre mission principale
Administration des ventes - France & Export
- Suivi et enregistrement des commandes de la réception à la facturation
- Edition des bons de préparation, bons de livraison, factures
- Préparation et contrôle des documents export (DAE, packing list.)
- Coordination avec les transporteurs, les transitaires et le chai d'expéditions pour la mise à disposition des marchandises

Vos missions secondaires
Suivi commercial et support marketing
- Suivi des agents commerciaux France et diffusion des informations commerciales
- Mise à jour et envoi des supports commerciaux (tarifs, présentations.)
- Interlocuteur(rice) opérationnel(le) des clients France et export (envoi des tarifs, relances paiements, etc)

Gestion administrative
- Accueil téléphonique et gestion de la boîte mail générale
- Suivi administratif des ventes boutique

Accueil clients
- Accueil occasionnel de clients particuliers sur site en période estivale,
- Participation aux visites de chai, en français et en anglais - juillet / août

Profil recherché
- Bac +2 commerce international, commerce vins et spiritueux
- Expérience en administration des ventes à l'international indispensable
- Maitrise de l'anglais oral et écrit nécessaire
- Un intérêt marqué pour les spiritueux et la relation client
- Maitrise du pack office
- Connaissance de logiciels liés aux vins et/ou spiritueux serait un plus

Vous êtes :
- Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans la polyvalence
- Doté(e) d'un bon relationnel et du sens du service
- À l'aise aussi bien sur des sujets administratifs que dans l'accueil clients

Vous avez envie de vous investir dans un poste transversal et concret au coeur de l'activité, en lien direct avec la direction générale, les clients et le chai d'expéditions, alors rejoignez l'équipe Dartigalongue !