Alternance - Assistant·e de Direction H/F - 64

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.

Safran Helicopter Engines est le leader mondial de la motorisation pour hélicoptères, avec plus de 75 000 moteurs produits depuis sa création. La société offre la plus large gamme de turbomoteurs et compte 2 500 clients répartis dans 155 pays.Assurer un soutien administratif et organisationnel auprès du Chef Programme et de ses équipes, notamment pour les déplacements, les visites et le bon fonctionnement du département, dans le respect des standards Safran.

Missions principales:
1. Support administratif quotidien
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents.
- Gestion documentaire (classement, archivage, SharePoint).
- Mise à jour de tableaux de bord et indicateurs.
- Suivi des demandes administratives.

2. Organisation et logistique du service
- Gestion d'agendas, coordination et préparation des réunions.
- Organisation des déplacements via outil TravelCash
- Rédaction de lettre de mission, demandes de VISAS
- Notes de frais
- Réservation des salles de réunion et leur mise en place (chevalets, sous-mains, commande de pauses, et repas...)
- Réservation des taxis
- Participation à l'organisation d'événements internes / externes

3. Communication interne et coordination
- Interface entre le manager, l'équipe et les services du site.
- Gestion des emails et accueil.

4. Respect des standards Safran
- Confidentialité, sécurité, conformité et excellence opérationnelle.