1103 - Assistant Administratif Service Gestion Patrimoine Infra H/F - 64

Le Service Gestion Patrimoine Infra assure principalement la pérennisation du réseau routier (4 400 km) et des ouvrages d'art (1560 ponts et 1800 murs de
soutènements). Il gère également le suivi du patrimoine routier (Signalisation horizontale et verticale) et la maintenance des
équipements dynamiques (comptage, webcams, PMV). Il instruit les demandes de transports exceptionnels, les arrêtés de
circulation permanents et donne son avis sur les manifestations sportives et sur la sécurité routière. Il assure aussi l'information
routière via le CIGT.

Porte d'entrée du SEPI, l'assistant administratif assure l'accueil téléphonique du service et le
secrétariat de ce dernier (courrier, organisation des réunions, gestion du planning du chef de
service). Assiste les collaborateurs du service sur l'ensemble des tâches relatives aux opérations
suivies par le SGPI.
1. Assure le secrétariat du service et de l'encadrement
Reçoit les appels et gère les courriers, courriels, les comptes rendus et arrêtés de
circulation ou tout autre document administratif;
Prépare les projets de délibération via Délib64 ;
Assiste le chef de service et son adjoint dans l'organisation de réunions et le suivi
des dossiers;
Assure ponctuellement et en cas de nécessité les tâches de secrétariat auprès des
autres Services de la Direction
2. Appui au gestionnaire administrative et comptable sur le suivi budgétaire
Enregistre et suit les engagements comptables annuels,
Assiste le gestionnaire administratif et comptable dans la certification du service
fait, la rédaction des actes administratifs relatifs aux marchés publics (courrier,
Ordres de Service...)
3. Traitement administratif de dossiers relatifs aux :
Dommages sur le domaine public routier,
Demandes d'autorisation de transports exceptionnels,
Demandes d'autorisation de manifestations sportives,
Astreintes DGAPID (planification, tenue agendas et envoi RH)