Secrétaire Administratif de la Directrice Déléguée à l'Administration Judiciaire H/F - 64

Placé(e) sous l'autorité du DDARJ, le(a) secrétaire assure le secrétariat de la directrice déléguée à l'administration interrégionale des services judiciaires, à la cour d'appel de Fort-de-France.

Nombre d'agents à encadrer : Sans objet

Composition et effectifs du service :

LA DDARJ + 1 Secrétaire administratif

Votre hiérarchie :

La directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire

Vos interlocuteurs métiers :

Les chefs de la cour d'appel

Les secrétaires généraux,

L'administration centrale

Les chefs de juridiction

Les directeurs de greffe

Les organisations syndicales

Les prestataires extérieurs

Corps / Grade: Secrétaire administratif - 1er / 2ème /3ème grade
Domaine fonctionnel RMFP:Relation aux usagers
Emploi-référence RMFP: Secrétaire
Groupe RIFSEEP : 2
NBI: NON
Poste vacant
Durée d'affectation attendue sur le poste: 3 ans

Poste outre-mer soumis à entretien obligatoire

Vos activités principales :

- Préparations administratives des CSA/FS - Préparation des convocations

- Rédaction des procès-verbaux des assemblées générales du Service Administratif Régional

- Etablissement des tableaux de congé des Responsables de Gestion

- Accueil des personnes extérieures au SAR (stagiaires) et des nouveaux personnels du SAR, pochette d'accueil pour les nouveaux arrivants

- Classement et archivage

- Suivi des commandes de petites fournitures et du petit mobilier du SAR chorus et achats en magasin: commandes et élaboration des demandes d'achat et établissement du service fait dans chorus formulaire

-Suivi carte achat pour le SAR

-communication et transmission via l'outil DRFIP des balances des régies du ressort de la cour d'appel de Fort-de-France

-Elaboration et délivrance des cartes professionnelles des personnels hors magistrats (conseillers prud'hommes, juges consulaires et conciliateurs, assesseurs, contractuels) en poursuivant le travail de dématérialisation du suivi des cartes

-Renouvellement administratif des délégations de signatures

-Renouvellement administratif des autorisations de circulation de la voiture de service du SAR (lettre d'habilitation)

-Aide à titre exceptionnel et dans l'urgence à un bureau en difficulté sur des tâches administratives : copies/communication

-Prise en charge administrative via l'outil GLOBEO/CYTRIC des demandes de déplacement des chefs de cour, secrétaires généraux, chefs de juridiction