Adjoint Administratif - Gestionnaire Chorus au Pole Chorus Dsj H/F - 64

Composition et effectifs du service
Le CSPA est piloté par le responsable, attaché d'administration de catégorie A de l'administration pénitentiaire, sous la responsabilité du Directeur du Centre Pénitentiaire de Ducos. Elle est administrativement responsable de l'ensemble des agents du CSP. Son adjoint est le chef de section AP-PJJ, secrétaire administratif de catégorie B de l'administration pénitentiaire.
Le CSPA se compose de 23 agents dont 22 sont répartis en deux sections :
· 1 section Services Judiciaires : 8 titulaires et 2 vacataires
· 1 section AP-PJJ : 11 titulaires et 1 contractuel
La répartition par catégorie des postes est la suivante :
· 1 secrétaire administratif de catégorie B : Chef de section (1 DAP-PJJ)
· 1 greffière de catégorie B (1 DSJ)
· 2 secrétaires administratifs de catégorie B : Adjoint au chef de section (1 DAP-PJJ / 1 DSJ)
· 1 secrétaire administratif de catégorie B : Responsable PJJ
· 17 adjoints administratifs de catégorie C

Votre hiérarchie
Le CSP est piloté par le responsable de CSP et le directeur du CP Ducos.
Placé sous la responsabilité directe du Responsable du CSPA et de son adjointe, le chef de section AP-PJJ.

Vos interlocuteurs métiers
Le responsable du CSPA et son adjointe
Les responsables des sections : AP-PJJ et DSJ
Les agents des sections : AP-PJJ et DSJ
Les services prescripteurs
Le service de la dépense de la DRFIP Martinique

1 poste vacant - Poste Outre-Mer soumis à entretien

Corps / Grade: Adjoint administratif (ve)
Domaine fonctionnel RMFP: Gestion budgétaire et financière
Emploi-référence RMFP: FPGBF007

Groupe RIFSEEP: 2
Durée d'affectation attendue sur le poste: 3 ans

Vos activités principales

Au CSP de Ducos, il assure le traitement et le suivi des engagements juridiques et des demandes de paiement de la Guadeloupe, de la Guyane, de la Martinique et de Saint Pierre et Miquelon dans l'application CHORUS CHOEUR. Ses tâches sont les suivantes:

- Assurer le traitement et le suivi des Engagements Juridiques (EJ)

o Modifier les EJ sur demande des services prescripteurs

o Modifier les EJ hors marchés (EJ HM) avant chaque paiement

o Transmettre les engagements juridiques au responsable des EJ pour validation

o Envoyer les bons de commande aux services prescripteurs AP-PJJ

o Compléter le tableau de suivi

- Finaliser et clôturer les EJ

o Finaliser et/clôturer les EJ sur demande des responsables

o Finaliser et/clôturer les EJ sur demande des services prescripteurs (SP)

o Finaliser et/clôturer les EJHM après validation des paiements

- Gérer les services faits (SF)

o Contrôler les SF reçus

o Relancer les services prescripteurs si les SF ne correspondent pas aux commandes d'achat ou si les SF n'apparaissent pas dans Chorus

o Certifier les services faits

o Compléter le tableau de suivi quand le SF est fait

o Supprimer des SF

- Mandatement des DP/EJ

o Vérification - Validation - Paiement

o Compléter le tableau de suivi des DP

o Traiter le titre 5 (investissements)

- Mandatement des DP DIRECTES

o Transmettre aux responsables pour contrôle les dossiers de frais de déplacement, de changement de résidence, de carte achat

o Si dossier complet et conforme, mandatement

o Si dossier incomplet et/ou non conforme retour aux services prescripteurs

o Suivre les relances et retours

o Vérifier validation paiement

o Compléter le tableau de suivi DP

- Gestion post-paiement

o Traitement des intérêts moratoires après validation des services prescripteurs

o Compléter tableau suivi - onglet IM

o Effectuer écritures correctives

- Autres tâches

o Renfort auprès des gestionnaires des autres départements en cas d'absence de leur binôme

o Lever les témoins de suppression sur les fournisseurs affectés

o Identifier les DP dans la bannette CHORUS en modifiant le nom

o Répondre aux diverses sollicitations des services prescripteurs

o Répondre aux diverses sollicitations de la DRFIP