Directeur de Greffe Adjoint H/F - 64

En fonction de la taille du tribunal judiciaire, le chef de service exercera des activités liées au droit et à la procédure ou aura un rôle de direction et de pilotage. Il pourra déléguer certaines de ses attributions spécifiques aux responsables de service (cadre greffier).

Groupe IFSE 4

Chef de service placé sous l'autorité du directeur de greffe/ Pilotage de la chaîne pénale,

Gestion du service sous le contrôle du directeur de greffe du Tribunal judiciaire de Basse-Terre ;

Rendre compte de l'activité des services au directeur de greffe et chefs de juridiction du tribunal judiciaire ;

Préparer et participer au comité de gestion ;

Travailler en collaboration avec l'équipe du SAR de Basse-Terre ;

Effectuer le suivi des véhicules en gardiennage ;

Animer l'équipe, conduire des réunions périodiques d'information et de travail ;

Contrôler les activités déléguées, Gérer les conflits et arbitrer, Contrôle et évaluation de l'activité du service ;

Fixer les objectifs ;

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs ;

Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, Engager des actions correctives ;

Etablir des états des lieux ;

Rédaction de rapports, notes et courriers ;

Analyse des données statistiques du service, Tenue de tableaux de bord et établissement des statistiques ;

Ressources humaines/ Formation :

Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires ;

Gestion de l'activité du service ;

Évaluer et répartir la charge de travail ;

Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe.

Gestion des compétences :

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service ;

Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents ;

Évaluation des personnels ; Conduire les entretiens professionnels ;

Gestion de la sécurité informatique ; administrateur local des applicatifs NPP et PPN;

Conservation des minutes et gestion des archives ;

Assurer l'intérim du directeur de greffe/ gérer la BAL structurelle DG1.