Adjoint Technique - Cour d'Appel de Pau H/F - 64

Les services techniques ont la charge de :

- Service du courrier (distribution, affranchissement)

- Service de la numérisation et des copies

- Service des scellés (enregistrement, suivi et logistique)

- Service des archives (manutention, établissement des bordereaux en lien avec les chefs de service)

- Maintenance et logistique du bâtiment (guider et assister les prestataires et fournisseurs, effectuer les menues réparations, aménagement des salles et bureaux suivant les besoins ...)

Composition et effectifs du service :

La cour d'appel est composée de 4 agents techniques dont 2 chauffeurs.

Votre hiérarchie :

Madame Patricia JORGE, directrice, responsable des services civils et communs

Madame Delphine DELLUC-DUCROCQ, secrétaire administrative et responsable des agents techniques

Vos interlocuteurs métiers :

Tous les personnels au sein du palais de justice, les partenaires institutionnels et prestataires extérieurs

Vos activités principales

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Saisie des objets

- Réceptionner les pièces à conviction, vérifier l'ordre de dépôt

- Donner décharge au déposant

- Enregistrer les pièces à conviction

- Tenir à jour le fichier alphabétique et chronologique des pièces à conviction

- Ranger et trier les pièces à conviction dans les locaux du greffe

1-2 Gestion des dessaisissements en matière de pièces à conviction

- Assurer la représentation des scellés aux audiences

2- Logistique/ Fonctionnement

2-1 Maintenance des bâtiments

- Guider et assister les prestataires et les fournisseurs

- Effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements

- Agencer les bureaux, les salles d'audience et de réunion en fonction des besoins

- Guider les intervenants et assister aux visites techniques

2-2 Maintenance, conduite et utilisation des équipements

- Réaliser des travaux d'imprimerie, de reprographie, de numérisation

2-3 Logistique

- Réceptionner et trier (en l'absence des titulaires), affranchir le courrier (en l'absence du titulaire)

- Gérer les clés

2-4 Aide logistique à la gestion des archives

- Aide à la préparation des bordeaux d'élimination et de versement

- Manutention des archives

- Suivi des opérations de destruction et de versement en lien avec les services concerné