Responsable de Gestion du Patrimoine Immobilier Service Administratif Régional de la Cour d'Appel de Pau H/F - 64

Le service administratif régional (SAR) de la cour d'appel de Pau est composé de 43 agents dont 16 personnels placés. Le service immobilier est composé d'un responsable de gestion et de deux techniciens immobilier (un contractuel de catégorie A et un contractuel de catégorie B). Le responsable de la gestion du patrimoine immobilier a pour mission d'assurer le suivi de l'exploitation, la conservation et l'entretien du patrimoine immobilier et des équipements de l'ensemble des bâtiments du ressort de la cour d'appel de Pau, avec le souci de la sécurité et de la sûreté des personnes et des biens. Il veille au respect de l'ensemble des normes règlementaires (notamment les mesures de sécurité incendie) et aux mises en conformité. Le service immobilier travaille en lien avec le magistrat délégué à l'équipement (MDE).

1- Logistique / fonctionnement

1-1 Préservation du bâti:

Ø Connaissance et suivi du patrimoine immobilier du ressort de la cour d'appel;

Ø Identification et hiérarchisation des besoins, évaluations des travaux nécessaires, études des projets de travaux des juridictions;

Ø Assistance et conseils immobiliers aux juridictions du ressort,

Ø Participation au pilotage du programme d'entretien immobilier et conduite des opérations ;

Ø Remontée et suivi des incidents immobiliers

1-2 Suivi administratif des opérations:

Ø Suivi et mise à jour du logiciel de gestion immobilier «PATRIMMO»; OSFI pour les fluides

Ø Suivi des vérifications règlementaires et de la mise en conformité de toutes les installations techniques;

Ø Analyse de devis de travaux ;

Ø Suivi des dossiers de travaux initiés par le département immobilier (DI) et l'agence publique pour l'immobilier de la justice (APIJ);

Ø Participation aux réunions de direction et aux réunions immobilières et budgétaires.

1-3 Exploitation - maintenance du site

Ø Suivre les marchés publics et contrats d'entretien et de maintenance : exécution, tenue des registres, contrôles, réunions de suivi, organisation des interventions ponctuelles;

Ø Contrôler l'exécution des travaux de maintenance dans le respect des normes, règles et directives applicables.

1-4 Sécurité

Ø Vérifier la bonne tenue des registres de sécurité

Ø Mettre à jour et afficher les plans d'évacuation

Ø Organiser les exercices annuels d'évacuation

Ø Suivre les marchés publics et contrats de maintenance des éléments de sécurité (S.S.I , télésurveillance incendie, extincteurs, R.I.A et colonnes sèches)

Ø Suivre les vérifications réglementaires et les mises en conformité

Ø Préparer les visites de la commission de sécurité, faire lever les prescriptions ;

Ø Participer éventuellement au comité social d'administration formation spécialisée

1-5 Sûreté

Ø Suivre le marché public de gardiennage ;

Ø Suivre les marchés publics et contrats en lien avec la sûreté (télésurveillance, ...)

1-6 Suivi des travaux d'entretien et d'investissement immobilier

Ø Mettre en place les plans de prévention, vérifier les permis-feu, identifier les ouvriers intervenants sur les chantiers, organiser les horaires d'intervention et les accès

Ø Participer aux réunions de chantiers nécessaires

2- Direction / administration / gestion

2-1 Gestion budgétaire
Ø Préparer les demandes budgétaires d'entretien immobilier en lien avec le technicien immobilier, le RGB et le DDARJ ainsi que celles relatives aux dépenses d'investissement
Ø Préparer, concevoir et suivre des marchés publics (en lien avec l'immobilier) avec le gestionnaire marchés publics et la RGBMP du BOP

. suivi de l'exécution des prestations de marchés publics en lien avec le technicien immobilier, le RGB et le gestionnaire marchés publics,

2-2 Assurer les fonctions de gestionnaire du R.I.M.,

2-3 gestion administrative