Chef Unité Coordination Administrative-Gestion Financière H/F - 64

L'unité de Coordination Administrative, de Gestion Financière coordonne, organise et supervise le fonctionnement administratif et logistique régulier et pérenne des unités techniques du service HBD. Elle a un rôle central dans le service et participe à son dynamisme. Elle contribue à la gestion optimale des moyens financiers et humains et valorise les missions et activités du service en organisant la communication entre les différents acteurs. Le budget du service est important, avec plus de 30 millions d'euros par an en moyenne (BOP 123 et 135).
Le chef d'unité a les missions suivantes:
- il anime l'unité en fixant ses objectifs.
- il assiste le chef de service dans les actes de gestion de proximité des RH (suivi des outils de temps de travail) et assure un soutien administratif aux unités techniques (production / secrétariat).
- il valorise et capitalise les productions du service. Il évalue les besoins de communication et favorise le partage d'une culture de service.
- il contribue à la programmation des dépenses, il garantit et contrôle l'exécution de ces dépenses, en produisant les documents de gestion et tableaux de bord budgétaires.

Positionnement dans la structure: Sous l'autorité hiérarchique du chef de service. L'unité est composée de 3 personnes: un(e) assistant(e), un adjoint (50%) en charge du volet administratif, le chef d'unité

Relations internes et externes:
Le fonctionnement optimal de l'unité exige un travail en synergie avec toutes les unités du service mais également en liens étroits avec l'ensemble des services de la DEAL dont particulièrement la Direction. Les fonctions support des unités hébergées sur le site de Dothémare entrent dans le cadre de cette unité.
La nature des missions confiées à l'unité suppose un travail en relation avec les services de la Préfecture, avec la plateforme CHORUS, le Secrétariat Général Commun et la DGOM. La rigueur, la discrétion, la déontologie et le relationnel sont des composantes fortes du poste.