Assistant Administratif et Commercial - Martinique H/F - 64

Le Groupe Bodet, entreprise familiale de 1000 collaborateurs, leader dans la mesure et la gestion du temps (développement de solutions logicielles et matérielles de gestion des temps, chronométrage sportif, distribution horaire) recherche pour son agence Antilles-Guyane, un :

Assistant administratif H/F - Martinique

CDI 80%

Au sein de notre agence Antilles-Guyane, vous serez en charge d'apporter un soutien administratif, organisationnel et commercial auprès du Chef d'agence et de l'équipe en place.

Au quotidien, vos missions seront les suivantes :

- Gérer le planning des Techniciens terrain : confirmer les dates des prestations clients et tenir à jour les plannings des 5 techniciens (installations, paramétrages, formations, mises à jour et dépannages)
- Envoyer au client les dossiers techniques préparatoires et les dossiers de formations en amont des interventions
- Assurer l'expédition du matériel pour les échanges sous garantie
- Envoyer les devis visés au client avec la documentation correspondante
- Saisir les commandes clients
- Gérer la facturation des prestations en clientèle
- Assurer l'accueil téléphonique de façon ponctuelle
- Gérer l'organisation d'une manifestation annuelle Bodet
- Assurer ponctuellement des tâches administratives à la demande du responsable : courriers, saisies, établir des devis de dépannage et consommables...