Responsable du Suivi de la Gestion Déléguée et des Affaires Immobilières H/F - 64

Le service est composé du responsable du suivi de la gestion déléguée et des affaires immobilières.

Composition et effectifs du service

Votre hiérarchie

Le responsable du suivi de la gestion déléguée et des affaires immobilières est placé sous l'autorité administrative et fonctionnelle de l'Attaché. Il est également placé sous l'autorité fonctionnelle du directeur technique dans le cadre du Marché de maintenance et de la gestion du titre V.

Il a des relations transverses avec l'Économe et ses services pour les aspects financiers de ses missions.

Vos interlocuteurs métiers

L'attachée d'administration

Le directeur technique

Les partenaires privés dont les services du prestataire de gestion déléguée

Le Département des affaires immobilières (DAI) de la DI

Le CSPALe responsable du suivi de la gestion déléguée et des affaires immobilières assure la gestion du marché de maintenance, du titre 5 et du suivi des marchés publics travaux

ACTIVITES PRINCIPALES

- SUIVI ADMINISTRATIF DU MARCHE DE MAINTENANCE

· Saisies administratives dans Isis (pénalités)

· Suivre les dégradations

· Effectuer et contrôler les signalements dans l'application ISIS

· Participer au contrôle des prestations

· Suivre les requêtes dans GENESIS

· Participer aux réunions hebdomadaires avec le prestataire

· Participer au rapport mensuel d'activité (RMA)

· Constater les services faits des prestations dans CHORUS

- SUIVI TECHNIQUE DU MARCHE DE MAINTENANCE

Assistance du directeur technique

- SUIVI DU TITRE V

· Gérer et suivre les dépenses du titre 5:

· Solliciter devis auprès des prestataires

· Effectuer «Demande d'achat» sur Chorus formulaire

· Effectuer les «service fait» sur Chorus formulaire

· Mise en paiement des factures/établissement des BE (Bordereau d'Envoi)

· Réclamation des factures aux prestataires pour leurs dépôts sur Chorus Pro

· Mettre à jour les tableaux de suivi A.E. et C.P

· Préparation administrative du P.E.C. Immobilier en lien avec le directeur technique et l'attachée

· Gérer les autorisations d'accès (demande de B2 en lien avec le secrétariat, établissement des autorisations d'accès)

- MARCHES PUBLICS

· Suivi de la facturation des marchés publics de travaux

· Passation des marchés de fonctionnement en lien avec l'économat (évolution possible du poste)

· Passation des marchés de travaux en lien avec le service technique et l'attachée (évolution possible du poste)

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire

Charge de travail cyclique avec une forte activité en fin d'année

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...):

Matériel informatique dont un ordinateur portable/ Chorus Formulaire / Chorus Pro / Chorus Coeur