Assistant de Direction et de Gestion Administrative - Draesri H/F - 64

En qualité d''assistant(e) de direction et de gestion vous prenez en charge les dossiers suivants :

· Gestion administrative et financière

- participer à la mise en oeuvre des Budgets Opérationnels de Programme en gestion à la DRARI Martinique (Contrat de convergence et de transformation BOP 172) en relation avec le Contrôle Budgétaire en Région de la DRFIP et le MESRE
- participer au dialogue de gestion budgétaire avec les services de la Direction Régionale des Finances Publiques, le MESRE et la Préfecture
- recueillir et traiter les informations nécessaires à la préparation des décisionsattributives de subvention
- préparer l'instruction des dossiers en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière
- élaborer les tableaux de suivi d'attribution des aides
- contrôler et certifier les dépenses liées aux aides financières attribuées
- renseigner Formulaire CHORUS, les bases de données CPER et GECIR
- assurer le suivi de certains dossiers sensibles gérés par le délégué régional académique
- traiter les certifications : contrôle des pièces justificatives, éligibilité des dépenses, mise en paiement
- mettre à jour des bases de données régionales et nationales

·Communication

- diffuser les informations liées à la vie de la communauté scientifique
- répondre aux demandes d'informations des porteurs de projets, des autres services et du public
- assister aux visio-conférences de formation et d'information
- mettre à jour le site de la DRARI
- rester en relation avec la communauté des assistants gestionnaires des DRARI

· Secrétariat du service

- gérer le courrier: mettre en page les courriers de la DRAESRI, tableaux de suivi, suivi des parapheurs (accueil, messagerie, rédaction de notes, courriers, agendas, commandes...)
- aider à la rédaction des attestations «passeport mobilité étude» (PME)
- l'accueil des visiteurs
- rédiger tout courrier interne ou externe à la signature du / de la délégué (e), mettre à jour les modèles des documents utilisés dans le service DRAESRI
- assurer la gestion des commandes du service en relation avec la plateforme financière CHORUS (BOP 214: crédits de fonctionnement)
- veiller à la bonne organisation des missions des personnels du service avec la Direction des Affaires Financières et de l'Achat Public (DAFAP)
- organiser les rencontres
- suivre le budget de fonctionnement