Fondé de Pouvoir - Lycée Nord Caraïbe H/F - 64

En qualité de Fondé(e) de pouvoir, vous êtes sous l'autorité de l'Agent comptable. Vous le secondez dans l'ensemble de ses fonctions. Vous participez aux améliorations à apporter, à la mise en place des procédures de contrôle et de sécurisation de la gestion financière et comptable du groupement.

Pour ce faire, vous assurez vos missions suivantes :

- Assurer la coordination des activités de l'agence comptable des 5 établissements sous le contrôle de l'agent comptable
- Informer, appuyer et conseiller les responsables des établissements rattachés
- Assurer la tenue régulière de la comptabilité générale des 5 établissements dans le respect de la règlementation et du calendrier de travail du service
- Assurer les contrôles afférents à la maîtrise des risques financiers et comptables
- Former et accompagner les agents à l'utilisation du système d'information Op@le
- Effectuer le rapprochement des pièces et écritures comptables afin d'identifier les opérations budgétaires ou comptables à réaliser dans le but de fiabiliser les comptes
- Contrôler les régies d'avances et de recettes (encaissements, décaissements)
- Représenter l'agent comptable aux conseils d'administration et autres réunions
- Mettre en relation la comptabilité de l'ordonnateur et celle du comptable, analyser un bilan et détecter les incohérences

En matière de gestion comptable, vous :

- Saisissez la comptabilité journalière y compris les mouvements d'opérations des 5 établissements à partir du relevé de compte Trésor et effectuer le contrôle de ces renseignements régulièrement
- Saisissez les paiements avant ordonnancement
- Rédiger les fiches de procédure
- Faites le point régulièrement avec les adjoints gestionnaires des établissements membre sur les opérations budgétaires à effectuer (ordre de recettes, ordre de versement, etc.) en vue de la préparation du compte financier
- Assurer la mise en recouvrement des créances par l'élaboration de courriers à destination des personnes concernées
- Participez à l'élaboration des 5 comptes financiers de l'agence comptable
- Suivre les créances contentieuses des 5 établissements de l'agence comptable (mise à l'huissier, suivi des dossiers transmis et effectuer les relances)
- Participer au contrôle de Maîtrise des Risques Financiers et Contrôle interne
- Participer avec l'agent comptable aux réunions du groupement comptable et à la coordination des missions

Vous avez procuration pour représenter l'agent comptable en cas d'absence ou d'empêchement