Secrétaire Expert Frais de Justice - Cour d'Appel de Pau H/F - 64

Le service du secrétariat du directeur de greffe est composé d'un(e) secrétaire administratif(ve) positionné(e) dans une grande proximité avec le directeur de greffe. Le(la) secrétaire du directeur de greffe est appelé(e) à connaître des décisions prises et des projets conduits par le directeur de greffe.

Il appartient au corps des secrétaires administratifs.Groupe de fonctions RIFSEEP :3

Le service du secrétariat du directeur de greffe est composé d'un secrétaire administratif positionné dans une grande proximité avec le directeur de greffe.

Le secrétaire est en charge:

- du service des experts - médiateurs - administrateurs ad hoc et enquêteurs sociaux. (établissement des listes annuelles et suivi des candidatures et dossiers).

De la gestion des frais de justice de la cour d'appel (suivi du gardiennage des véhicules et service centralisateur des frais de justice)

Les activités du service

- Budget de fonctionnement de la juridiction

- Gestion premier niveau du suivi administratif des agents

1/ Missions générales

- Accueil et renseignements des différents interlocuteurs

- Gestion de boîtes mail structurelles et agendas

- Elaboration et suivi de documents administratifs

- Traitement de dossier ponctuels

- Assistance au suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires

- Suivi des candidatures et établissement de la liste annuelle des experts, médiateurs, administrateurs ad hoc et enquêteurs sociaux

- Suivi et gestion des véhicules en gardiennage

Gestion des frais de justice pénaux de la cour d'appel sur le logiciel Chorus

Votre hiérarchie :Le(la) secrétaire administratif(ve) est placé(e) sous l'autorité directe du directeur de greffe.

Vos interlocuteurs métiers :Les magistrats et fonctionnaires de la juridiction, les fournisseurs, les partenaires institutionnels.