Assistante Administrative - Sainte Anne H/F - 64

Au sein du service secrétariat général et moyens généraux sous la responsabilité du responsable du service appui à la direction générale, performance et moyens généraux, l'assistante de direction prend en charge les appels téléphoniques du Maire et de la direction, gère les agendas, planifie les rendez-vous. Formée à l'outil DOTELEC, elle accompagne les services dans la dématérialisation de la gestion du courrier sou

-Mettre en forme des documents administratifs
-Assistance du Maire et de la direction générale dans la rédaction des courriers
-Réservation des salles et du matériel de réunion
-Rédaction de comptes-rendus