Gestionnaire Conseil Action Sociale H/F - 64

Soudée autour des valeurs du service public, la CAF des Pyrénées-Atlantiques oeuvre au
quotidien pour améliorer la vie des familles et renforcer le lien social sur le territoire.
Elle agit à travers :
- le versement de prestations légales, d'aides sociales et individuelles,
- l'accompagnement et le soutien de nombreux partenaires institutionnels et
associatifs,
- l'implication dans des actions locales en faveur des familles (parentalité, accueil du
jeune enfant, inclusion sociale.).Le Service aux Partenaires accompagne trois grandes catégories d'acteurs :
- les partenaires institutionnels départementaux (Préfecture, Conseil départemental,
Éducation nationale, MSA, etc.) dans le cadre du Schéma Départemental des
Services aux Familles (SDSF) ;
- les collectivités territoriales (communes, EPCI) dans le cadre des Conventions
Territoriales Globales (CTG) ;
- les partenaires gestionnaires d'équipements ou de services (crèches, accueils de
loisirs, centres sociaux, associations.).
Au sein de ce service, le pôle des aides financières collectives est chargé de l'instruction et
du suivi des demandes de financement déposées par les partenaires. Il est composé de deux
entités :
- une équipe dédiée à la gestion des prestations et au conventionnement des
partenaires ;
- la cellule Subventions - Prêts Collectifs (SPC), en charge de l'instruction et du suivi
des demandes de subventions et de prêts collectifs.
Dans ce cadre, le gestionnaire conseil action sociale joue un rôle clé dans le traitement, le
suivi et la sécurisation administrative des dossiers de financement.
Mission principale
Dans le cadre de cet appel à candidatures, le poste vise à intégrer le pôle des Aides
Financières Collectives (AFC), au sein de la cellule Subventions - Prêts Collectifs (SPC).
Le gestionnaire conseil action sociale est chargé d'assurer la gestion administrative et
financière des demandes de subventions et de prêts déposées par les partenaires de la CAF
des Pyrénées-Atlantiques (CAF64), en garantissant la fiabilité, la conformité et la
sécurisation des dossiers tout au long du circuit d'instruction et de paiement.
Activités :
Pré-analyser les demandes de subventions : vérification de la complétude et de la
cohérence des pièces administratives et financières.
Créer et gérer les dossiers dans MAIA, l'outil de gestion des aides financières.
« Safiriser » des demandes : numérisation, enregistrement et traçabilité dans le
système d'information interne.
Saisir les décisions après passage en commission ou en délégation.
Notifier les décisions aux partenaires et envoyer des notifications de paiement après
validation.
Préparer les conventions selon le montant des subventions accordées.
Saisir les ordonnancements pour le versement des aides.
Relancer les bilans :
- pour les aides de fonctionnement validées en N-1,
- pour les factures relatives aux aides d'investissement des années
antérieures.
Pré-analyser les bilans en vue du paiement des soldes.
Assurer des missions administratives liées au fonctionnement du service : gestion
des prestations de services accordées aux partenaires afin de participer au
financement des équipements et services à destination des familles, rédaction de
notes/documents/supports, classement, archivage, suivi d'indicateurs.

Savoir-être
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
- Autonomie dans le traitement des dossiers et respect des procédures
- Esprit d'équipe et capacité à coopérer au sein d'un collectif
- Sens du service public et respect de la confidentialité
- Capacité d'adaptation et d'écoute auprès des partenaires

Savoir-faire
- Capacités d'analyse et de synthèse de données administratives et financières
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, intranet, messagerie, etc.)
- Bonne aisance rédactionnelle et orthographique
- Utilisation des logiciels métiers (MAIA, outils internes de suivi et de gestion)

Savoirs
- Connaissance du fonctionnement institutionnel de la CAF et des dispositifs d'action
sociale
- Notions budgétaires et comptables de base
- Connaissance des procédures de subventions et de financement public appréciée

Une connaissance des aides à l'investissement et au fonctionnement gérées par la
branche Famille serait un atout.