Adjoint à la Cheffe du Service Intégration Insertion par l'Activité et l'Emploi H/F - 64

Par ailleurs, les déléguées du préfet exerçant les missions suivantes sont rattachées à la DDETS :
- la déléguée du préfet chargée de la coordination de l'action des services de l'État en matière de politique de la ville,
- la déléguée départementale aux droits des femmes et à l'égalité entre les femmes et les hommes
- la déléguée départementale à la protection de l'enfance

Le pôle « SOLIDARITES et INCLUSION » constitué de 4 services (Intégration, Insertion par l'activité et l'emploi / Urgence Sociale et Hébergement / Logement / Protection des personnes), coordonne, anime et suit les politiques de lutte contre la précarité et pour l'inclusion sociale, les politiques de solidarité en faveur des publics démunis et vulnérables, les politiques sociales du logement, les politiques d'insertion par l'activité et l'emploi ainsi que les politiques d'hébergement des demandeurs d'asile et d'intégration des réfugiés.L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service, en tant qu'adjoint. Il aura en propre le pilotage et la gestion de mesures mais devra avoir une vision d'ensemble du service et être en capacité de remplacer la cheffe de service. Une étroite collaboration entre l'agent et la cheffe de service est donc impérative.

Activités principales :

1 / Sur le champ hébergement des demandeurs d'asile et intégration (60% du temps de travail), l'adjoint(e) encadre la référente asile/intégration, pilote, coordonne, anime et évalue les politiques liées à l'hébergement des demandeurs d'asile et à l'intégration.
*Hébergement des demandeurs d'asile :
- Mettre en place une organisation permettant de s'assurer de la mise à jour des conventions (arrêtés d'autorisation, convention de fonctionnement,...), de la rédaction des avenants en temps utiles et du règlement des subventions, diffusion et suivi d'appels à projet;
- travailler sur la fluidité dans les structures : établissements et suivis des statistiques, suivi des situations individuelles indues et mise en oeuvre des décisions (sortie, contentieux, rédaction et présentation de référés mesures utiles devant le tribunal administratif) en lien avec la cheffe de service.
- réaliser des tableaux de suivi, par opérateur avec l'historique de la structure, mettre en place des visites sur site;
*Intégration :
- Piloter et coordonner cette politique, en lien avec le service logement sur l'intégration par le logement et avec sa cheffe de service sur l'intégration par l'emploi, ainsi qu'avec les partenaires;
- S'assurer de la préparation de la semaine de l'intégration ; organiser le suivi des dispositifs AGIR et CTAI
- Suivre le bon déroulement de l'AAP BOP 104 de la rédaction au conventionnement/paiement, puis du suivi annuel qualitatif des opérateurs financés;

*Responsable des BOP 303 et 104 ; Organisation et participation aux copils préfectoraux, à diverses réunions et s'assurer de la rédaction de compte-rendus;
*Organisation de la réponse aux diverses commandes préfectorales dont l'élaboration de notes;
*Mise en place d'un reporting et suivi statistiques en lien avec Préfecture, OFII, SGAR, DRDJSCS, DIHAL,...

2 / Sur le champ de l'insertion professionnelle des personnes éloignées de l'emploi (40% du temps de travail) :
Dispositifs gérés en appui au service :
- Suivi, contrôle et dialogue de gestion de structures de l'IAE (copil etc)
- Préparation et participation aux dialogues de gestion de diverses structures comme les missions locales et l'école de la 2e chance ; appui au suivi O2R ; Participation à diverses réunions de représentation;
- Contribution à l'animation des politiques d'insertion, appui et préparation de la C2IAE (commission inclusion insertion par l'activité économique);