Responsable du Centre de Reprographie et de Numérisation H/F - 64

La personne recrutée aura en charge la responsabilité du Centre de Reprographie et de Numérisation, son fonctionnement technique et administratif, ainsi que le management de l'équipe constituée de 3 personnes.

Placé sous la responsabilité du Directeur de la Logistique, le Centre de Reprographie et de Numérisation (CRN) rayonne sur l'ensemble des 5 campus de l'Université de Pau et des Pays de l'Adour. Le CRN est constitué d'un/une un responsable du service, un responsable d'atelier, une opératrice de fabrication et une adjointe administrative.

Le/la responsable du Centre de Reprographie et de Numérisation est placé/placée sous l'autorité du Directeur de la Logistique de l'Etablissement. La résidence administrative du poste est le site de Pau avec déplacements réguliers sur les autres sites de l'établissement (Tarbes, Mont-de-Marsan, Bayonne et Anglet) ou chez des prestataires locaux en lien avec l'activité du service.Les activités principales

Rédaction d'un cadrage établissement sur la fonction de reprographie et la sollicitation des services d'impression et de numérisation proposés par l'UPPA

- Audit des services proposés par le Centre de Reprographie et de Numérisation

- Analyse de la dépense en matière d'impression et de numérisation, à l'échelle de l'établissement

- Rédaction d'un cadrage

Gestion des ressources du service et animation de la fonction reprographie

- Assurer la gestion administrative des équipes en coordination avec les services de la DRH.

- Assurer l'animation des équipes.

- Assurer le suivi budgétaire et la gestion financière du service.

- Assurer le suivi technique et financier des contrats de reprographie.

- Accompagnement dans la définition des besoins des usagers.

- Assurer les briefs client et les accompagner dans la réalisation de leurs projets de fabrication.

- Organiser une veille technologique.

- Proposer des actions de progrès pour rationaliser les dépenses et les moyens mis à la disposition des usagers.

- Proposer des actions de sous-traitance pour des structures locales.

- Proposer un cadrage de la fonction reprographie pour l'établissement et des moyens d'application et d'animation.

Gestion des flux numériques et prépresse

- Gérer les flux d'impression et suivre la charge de travail des équipes de production.

- Contrôler la conformité des documents avec la charte de l'établissement.

- Contrôler les fichiers en amont. Imposition et multiplication de poses en vue de l'impression.

Fabrication

- Impression des documents couleur et n&b sur matériels numériques de production haut et moyen volume, depuis applications numériques de gestion de flux ou logiciels de PAO.

- Accompagner les personnels en production.

- Contrôler la qualité des impressions et leur conformité avec le besoin.

- Proposer des moyens de valorisation des documents, en réponse aux besoins des usagers.

Livraison et facturation

- Préparation pour la livraison des documents fabriqués, puis collecte des informations afin de préparer la refacturation interne.

- S'assurer du suivi lors de la livraison.