Secretaire du Bureau d'Aide Juridictionnelle H/F - 64

Le NPJ dispose d'un PC sécurité.

Quatre agents de sécurité sont en service simultanément sur le site du NPJ.

Neuf réservistes de l'administration pénitentiaire renforcent l'équipe d'agents de sécurité et sont répartis sur les trois sites (NPJ : 5, pôle de proximité : 2, CPH : 2).

L'effectif de l'encadrement des services de greffe est composé de 21 fonctionnaires (6 DSGJ dont 1 DG fonctionnel et 15 cadres greffiers).

La cartographie de l'encadrement est en cours de révision compte tenu de la création du corps des cadres greffiers par décret n° 2024-1089 du 03 12.24.

Les agents du greffe relèvent directement de leurs supérieurs hiérarchiques.

Ils sont placés sous l'autorité hiérarchique du directeur de greffe du tribunal judiciaire.

Les activités du service

BAJ : Gestion des demandes d'aide juridictionnelle

Composition et effectifs du service : BAJ : 3

Votre hiérarchie :

Directeur des services de greffe civils

Vos interlocuteurs métiers :

Président et vice-président du BAJ, avocats, agents des services de greffeResponsable du BAJ (bureau d'aide juridictionnelle)

Animation du service, traitement des demandes d'aide juridictionnelle dématérialisées (SIAJ) et enregistrement des demandes déposées au SAUJ.

Vérification des pièces justificatives et des plafonds de ressources formalisées, instruction des dossiers.

Etablissement du calendrier des réunions de la commission et préparation de chaque séance.

Assistance de la commission durant les séances.

Edition et signature des décisions avec le président/vice-président,

Notification des décisions.

Gestion des recours.

Tenue d'un tableau de bord statistiques mensuel.