Correspondant Mutualisation - Cacem H/F - 64

Sous l'autorité du Chef de Service Mutualisation et Relation aux Territoires, il ou elle assure la conduite des études des pistes de mutualisation. Il/Elle assiste le Chargé de Mission Méthodes et Organisation dans l'animation des séances de travail, le suivi général des phases de mise en oeuvre des actions de mutualisation et l'élaboration de moyens de communication en direction des agents Villes et CACEM

1. Organisation des réunions de travail des groupes Mutualisation et du COPIL Mutualisation
-Mettre en place des groupes de travail Mutualisation Villes et CACEM,
-Identifier les référents Villes et CACEM
-Planifier les séances de travail des groupes de travail et du COPIL Mutualisation
-Apporter une aide à l'animation des séances de travail
-Assurer le secrétariat de ces réunions (prises de notes, rédaction de comptes rendus et suivi des « suites utiles », formalisation des livrables)
-Participer aux réunions de restitution en communes membres et à la CACEM
-Participer aux restitutions, conformément à la méthodologie retenue par les élus : Rencontre des Comités techniques, Bureaux et conseils municipaux et communautaires...
2.Accompagnement à la mise en oeuvre des actions de Mutualisation en collaboration avec les services ressources CACEM et Villes membres Assurer la mise à jour trimestrielle des fiches projets
Assister les services ressources dans la mise en oeuvre de la Mutualisation :
-Ressources Humaines : Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences...
-Finances : conventions et des éventuelles refacturations, ...
-Contrôle de gestion et évaluation : calcul des économies, identification d'axes de progrès et mise en place d'indicateurs de suivi
-Et autres : Direction Juridique, Direction des achats....
-Elaborer les livrables de suivi des actions Mutualisation
-Elaborer les supports de communication Mutualisation (rédaction et suivi)