Secrétaire Général d'Eple - Clg Morne des Esses H/F - 64

En tant que Secrétaire Général(e) d'EPLE, vos missions sont les suivantes :

- Participer au pilotage pédagogique et éducatif de l'EPLE au sein de l'équipe de Direction
- Contribuer à la réussite des élèves en garantissant le bon fonctionnement administratif et financier de l'EPLE
- Seconder et conseiller le chef d'établissement dans la définition et la mise en oeuvre des orientations stratégiques Organiser les services administratifs et techniques de l'EPLE; manager l'équipe technique
- Mettre en place et optimiser les procédures de sécurisation de l'établissement
- Assurer la gestion matérielle

Pour ce faire, vous assurez :

1 - Un rôle de représentation:

- Siéger au conseil d'administration / à la commission permanente/ au conseil de discipline
- Siéger à la commission hygiène et sécurité: superviser les procédures obligatoires (DUER, PPMS, exercice de sécurité...)
- Participer aux diverses instances pédagogiques et éducatives de l'établissement: CESCE, CVL...
- Représenter l'établissement dans différentes réunions, commissions, ou instances

2 - La gestion financière et budgétaire:

- Elaborer et exécuter le budget
- Mettre en oeuvre la régie de recettes et de dépenses (régisseur principal)
- Assurer le suivi de la comptabilité patrimoniale
- Mettre en place et assurer le suivi des inventaires et des stocks
- Elaborer les droits constatés (demi-pensions, aides sociales...)
- Elaborer les conventions relatives aux partenariats de l'établissement
- Mettre en place une politique d'achats
- Participer à la maîtrise des risques comptables et financiers
- Conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de manoeuvre financières de l'établissement

3- La gestion matérielle:

- Assurer une veille juridique et administrative (respect des textes, des procédures et délais...)
- Recenser et identifier les besoinsdes équipes pédagogiques, éducatives et techniques
- Garantir la sécurité des biens et des personnes
- Assurer la maintenance du matériel et des installations
- Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution
- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers
- Mettre en place et assurer le suivi des procédures obligatoires (exercice de sécurité, DUER, PPMS, commission de sécurité...)
- Organiser le service de restauration et d'hébergemen