Chargé de Projets Transversaux Prag - Communauté d'Agglomération Riviera du Levant H/F - 64

La Communauté d'Agglomération la Riviera du Levant recherche pour son pôle Ressources et Administration Générale (PRAG) son/sa Chargé(e) de Projets Transversaux (CPT). Il/Elle sera sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe du PRAG.

Il/elle assiste le pôle en termes de projets transversaux portés par le pôle ressources et administration générale, d'organisation, de gestion (financière et RH), d'information, de logistique, d'accueil, de communication.
Il/Elle contribue par ailleurs au bon déroulement des activités ainsi qu'à la continuité de service et en assure le secrétariat (courriers, parapheurs, ...).

ACTIVITES PRINCIPALES

Pilotage et suivi de projets transversaux

Participer aux projets du pôle
Suivi, communication et évaluation
Assurer le lien avec la direction modernisation et évaluation
Gestion financière et commande publique
Assurer le suivi de la facturation en lien avec la Direction des Affaires Financières (Bon de commande, suivi devis, relations prestataires...),
Assurer le suivi des marchés publics du pôle en lien la Direction de l'Achat Public (marchés, ...),
Participer à la préparation budgétaire ainsi qu'à la préparation des marchés publics du pôle,
Gestion des ressources humaines,
Participer à la gestion des ressources humaines du pôle (relayer auprès des directions et services du pôle les informations liées aux absences, congés, formation) en lien avec la DRH,
Référent du pôle en termes RH (en lien avec la Direction des Richesses Humaines),
Logistique et archivage,
Assurer la diffusion des informations à l'ensemble du pôle,
Assurer le secrétariat du pôle,
Organiser les réunions du pôle (rédaction de compte-rendu, relevé de décisions, PV de séance, ...),
Prendre en charge les demandes de fournitures et des archives du pôle en lien avec le service des moyens généraux et archivage communautaire,
Assurer les réservations de véhicule et/ou de billet de bateau, d'avion,
Assurer l'élaboration et le suivi des ordres de mission.