Agent Charge des Courriers Interventions et de la Reception des Actes au Contrôle de Legalite H/F - 64

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Gestionnaire courrier : chargé de la réception, de l'enregistrement du courrier dans le chrono, et de sa distribution en interne et externe si besoin exceptionnel.
Rédaction des accusés de réception aux courriers et des réponses types,
Rédaction des réponses aux courriers de demandes d'intervention tranquillité et salubrité publique,
Mise à jour et tenue à jour du tableau de suivi des interventions,
Traitement des états 1259 (mise en signature et transmission)
Gestion de la boite mails « sous préfecture de la trinité » : veille au suivi des réponses et à leur classement.
Réception, enregistrement et tri des actes des collectivités locales.
Activités annexes :
- Binôme préparation de la salle pour les réunions, accueil point numérique et secrétariat.
- Diverses missions temporaires selon nécessité du service
Votre environnement professionnel :
Activités du service
1) Développement territorial (emploi, économie, défiscalisation, urbanisme)
2) Accompagnement des porteurs de projets publics et privés
3) Suivi des dossiers subventionnés (DETR-FEI-FIPD-MILDECA) + COROM
4) Sécurité, prévention de la délinquance, ERP et mise en oeuvre de plans de secours
5) Environnement et réglementation (armes, manifestations sportives)
6) Logement social et expulsions
7) Élections
8) Politique de la Ville
Composition et effectifs du service
Sous-préfète, 1A+, 4B, 6C
Liaisons hiérarchiques
La sous-préfète et la secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles
Les usagers, la préfecture et les collectivités locales