Assistant de Direction Ca CAP Excellence H/F - 64

Sous l'autorité du Directeur Général, l'agent assure les fonctions d'assistant sur l'ensemble des missions portées par la Direction.

Sous l'autorité du Directeur Général,
Activités liées aux affaires réservées :
Organisation de la gestion d'informations, Suivi des projets
- Rédaction de correspondances du Directeur Général
- Suivi et alerte sur les urgences signalées
- Traitement des dossiers ponctuels
- Anticipation et prise d'initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification, l'organisation des réunions ou du calendrier
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation de réunions
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de la direction
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
- Participer à la gestion administrative
- Rédaction du relevé de décisions des Comités Exécutifs COMEX et autres réunions
- Assurer le suivi de réunions et leur programmation
- Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents)
- Assurer la frappe de courriers, de notes ou de diaporama (Powerpoint) ainsi que la mise en forme
- Tenue de tableaux de bord
- Gestion avec le Cabinet des déplacements des élus et tiers Activités spécifiques : Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie s'inscrivant dans le cadre d'emploi