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Secrétaire d'Antenne - Conseil Départemental de Guadeloupe H/F - 64

Description du poste

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Relations permanentes avec le responsable du service Relations fréquentes avec les agents du service Relations avec l'ensemble des services départementaux

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Accueil des usagers du Département et des partenaires externes de la collectivité

SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Travaille en bureau Utilise régulièrement les logiciels bureautiques Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public Disponibilité

Compétences requises

  • Outlook
  • Gestion de l'emploi du temps
  • Logiciels bureautiques
  • Classement des dossiers
  • Word
  • Capacité d'écoute
  • Prise de note
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Chiffres clés de l'emploi à Pau

  • Taux de chomage : 13%
  • Population : 75627
  • Médiane niveau de vie : 20180€/an
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  • Actifs : 33222
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