Assistante Administrative - Anses d'Arlets H/F - 64

Sous la responsabilité du Responsables de Service
MISSION PRINCIPALE :
Réalise des travaux de bureautique
Reçoit, traite et diffuse des informations internes et externes
Est chargé d'organiser et participe à des réunions,
Rédige les PV et les comptes-rendus de réunion
Trie, classe et archive les documents administratifs
Se voit déléguer la gestion de certains dossiers

Suivi administratif des dossiers
Suivi administratif des opérations de cessions et d'acquisition immobilières
Constitution et suivi du patrimoine foncier
Classement des pièces, affichage de la décision
Affichages règlementaires
Réalisation et mise en signature des arrêtés, attestations, certificats et autres actes
Réalise les synthèse et éléments de communication
Tenue des archives foncières ainsi que différents dossiers traités
Consultation des services extérieurs par courrier
Renseigne les établissements publics, les particuliers,
les promoteurs sur l'état d'avancement des dossiers
Transmission aux services concernés
Organisation des réunions/commissions
Assiste ponctuellement aux réunions/commission
Participe à la rédaction des comptes-rendus des réunions/commissions
Traitement du courrier
Gestion des agendas
Participation à la veille juridique
Assistance à la conception de projet
Participation à la recherche des financements nécessaires à la mise en oeuvre des actions
Elaboration et préparation des dossiers de demande de subvention
Participation à la création et mise à jour d'outils de suivi des opérations
Mise à jour des tableaux de bord
Demande de devis
ACTIVITES SPECIFIQUES
Veille Juridique (envoi aux différents services des
actualités juridiques)