Assistante de Direction - Office de l'Eau Martinique H/F - 64

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Adjoint en tant qu'assistant(e) de la Direction de la connaissance et des interventions (DCI), vous serez chargé(e) d'apporter une aide permanente en termes d'organisation au directeur adjoint, de fournir un soutien administratif et technique à l'ensemble des services du pôle et d'agir en tant que point de liaison avec les autres services de l'Office De l'Eau.

1. Gestion administrative de la Direction de la connaissance et des interventions :
- Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des emails
- Appui à la communication interne et externe de la DCI (gestion collaborative de l'agenda de la direction, organisation et secrétariat de réunions, rédaction de divers écrits, création d'outils adaptés aux besoins de communication)
- Appui administratif au suivi des partenariats de la direction (appui à la mise en forme des conventions, mise en place de tableaux de suivi, suivi des remontées financières en lien avec le service comptabilité)
- Appui administratif et logistique à la préparation d'événements et suivi de leur déroulement
- Appui au directeur adjoint dans la gestion de certains dossiers spécifiques
- Relais pour le secrétariat du CA de l'ODE.

2. Appui spécifique au service des interventions financières :
- Appui administratif et technique à l'instruction des dossiers de demande d'aides et de redevances (accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, préparation des dossiers d'instruction, préparation des conventions, appui au suivi des dossiers à l'aide des outils numériques métiers dédiés, aide au contrôle financier et opérations de certification, archivage numérique et physique des dossiers achevés)
- Secrétariat de la commission des aides
- Création des outils adaptés pour le suivi de l'activité du service et aide à la mise en place de la dématérialisation des processus.

3. Appui spécifique au service connaissance des milieux et pression et à la mission d'assistance technique et réglementaire :
- Appui administratif et technique pour la réalisation des études et projets (appui à la préparation des conventions, organisation de réunions, mise en place et alimentation de tableaux de suivi, appui logistique, suivi des petites commandes)
- Appui administratif à la mission formation
- Appui à la préparation des campagnes de suivi des rivières et autres opérations de terrain
- Appui à la production d'avis techniques (collecte et mise en forme des avis, suivi des délais, gestion des relations avec les autorités consultantes)