Gestionnaire Service Facturier - Collectivite Territoriale de Martinique H/F - 64

Placé(e) sous l'autorité du responsable du service facturier et de son adjoint-e, vous traiterez un portefeuille de factures (contrôle de cohérences facture/service fait, contrôles réglementaires), vous suivrez notamment les dépenses effectuées dans le cadre des marchés publics.

Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables,
- Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité...),
- Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs,
- Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs,
- Effectuer le rapprochement de la facture avec l'engagement juridique et le service fait, en tenant compte des avoirs éventuels,
- Procéder aux contrôles de la facture (rôle de payeur et de caissier),
- Vérifier la qualité de l'ordonnateur s'assurer de la disponibilité des crédits budgétaires (intégré au SI),
- S'assurer de l'exhaustivité des pièces justificatives,
- Vérifier l'exactitude de la liquidation de la facture (dont la TVA) par rapprochement avec les pièces justificatives (facture originale avec mentions obligatoires, devis, contrat, pièces du marché...)
- S'assurer de l'exacte imputation comptable,
- Vérifier les règles de prescription de la dépense,
- S'assurer du caractère libératoire du règlement (RIB, affacturage, cession de créances...).
Liquider les factures en tenant compte des délais de paiement et émettre les demandes de paiement,
- Traiter et liquider les intérêts moratoires,
- Ordonnance, prendre en charge et met en paiement les bordereaux de dépense (création/validation des demandes de paiement),
- Prendre en charge les mandats et l'ordre de payer dans le logiciel DGFIP (Hélios),
- Relancer en interne sur les services faits,
- Assurer le suivi des créations et avenants liés aux marchés,
- Suspendre ou rejeter les factures non conformes et suivre la régularisation des suspensions,
- Tracer les contrôles menés selon le plan de contrôle hiérarchisé de la dépense,
Suivre la régularisation des dépenses rejetées et la production des PJ manquantes,
- Participer aux travaux de fin d'exercice,
- Toute autre tâche confiée par le responsable du service facturier et de son adjoint, en fonction des impératifs et des adaptations régulières de l'organisation de travail.