Chef.Fe de Service de la Citoyennete et de la Democratie Participative H/F - 64

Placé(e) sous l'autorité du:
DGA Education, Formation, Emploi et Jeunesse - Directrice de la Jeunesse, de l'Engagement et de la Vie Associative

- Met en oeuvre les orientations stratégiques de son domaine d'activité
- Déploie et anime le Pôle Territorial de la Démocratie Participative
- Planifie et organise les ressources de son service
- Supervise l'encadrement du service et en garantit le bon fonctionnement
- Veille à la santé et à la sécurité des agents placés sous sa responsabilité

Dans les domaines de l'engagement citoyen et de la vie associative :

PILOTAGE
- Participer à la mise en oeuvre des politiques publiques de son domaine
- Elaborer sa feuille de route et la décliner de manière opérationnelle
- Piloter et coordonner des projets, des opérations
- Être force de proposition
- Contribuer à la mise en oeuvre des projets de mandature
- Assurer la transversalité des actions et des projets en interne et en externe
- Participer à la coordination de la relation avec les institutions et les structures partenaires
- Contribuer à la recherche de cofinancements
- Contribuer à l'évaluation des politiques publiques
- Contribuer à la conception, la mise en place et le suivi de tableaux de bord

ORGANISATION
- Contribuer à la conception, mise en place et contrôle des modes de gestion et d'organisation
- Contribuer à la conception, mise en place et contrôle des processus et procédures de gestion interne
- Assurer le contrôle juridique et financier des dossiers
- S'assurer du passage des dossiers devant les instances et le suivi de leur mise en oeuvre
- Participer aux réunions, aux commissions et assurer des missions de représentation de la Collectivité
GESTION DES RESSOURCES
- Etablir des accords-cadres, des conventions, des appels à projets
- Définir les besoins les ressources humaines, financiers et matériels de son service
- Contribuer à l'élaboration des documents budgétaires de son service et assurer son suivi
- Organiser et suivre la mise en oeuvre les outils métiers

ENCADREMENT
- Animer l'équipe et en assurer la cohésion
- Assurer l'évaluation professionnelle des agents placé(es) sous son autorité
- Relayer et expliciter la stratégie et l'information issue de la hiérarchie

INSTANCES
- Participer aux instances décisionnelles et consultatives de la Collectivité
- Assurer la mise en relation des conseils consultatifs avec les instances décisionnelles et consultatives de la Collectivité

COMMUNICATION
- Mettre en oeuvre et utiliser des outils de communication adaptés

ACTUALITE - PROSPECTIVE METIER
- Assurer une veille métier, technologique et réglementaire