Assistant·e de Gestion Administrative - Référent·e Partenariat Réseau Petite Enfance H/F - 64

Partenariats et réseaux :
Assister si besoin le chef de service aux réunions réseaux ;
Participer à l'élaboration et au suivi des conventions de partenariat ;
Assurer les relations avec les partenaires du réseau.

Accompagnement des familles :
Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et
correspondants des services ;
Informer, conseiller et orienter les familles au sein de la cellule
d'accompagnement ;
Informer le chef de service des situations nécessitant un entretien d'observations ;
Participer à la mise en place des actions de soutien à la parentalité en direction des familles (0-3 ans) ;
Toutes tâches administratives à la demande du Directeur ;
Collaborer avec les différents services de la DPE.

- Assurer la gestion administrative du service Petite Enfance : courriers, courriels, tableaux de suivi, archivage.
- Coordonner et suivre les partenariats du réseau Petite Enfance
- Organiser les réunions du réseau : convocations, logistique, comptes rendus, mise à jour des documents partagés.
- Accueillir, renseigner et orienter les familles et partenaires vers les dispositifs adaptés.
- Participer au suivi des inscriptions, des listes d'attente, des conventions et des dossiers administratifs.
- Contribuer à la communication interne/externe : mise à jour des supports d'information, diffusion des actualités du réseau.