Gestionnaire Comptable et Budgétaire Ca CAP Excellence H/F - 64

Sous l'autorité du Chef de Service, le gestionnaire comptable réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire de la collectivité et de ses services :
- Le traitement comptable des dépenses
- Enregistrement des factures
- Validation des engagements
- La relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.

A ce titre, vous êtes chargé(e) de :

Traiter des dossiers et saisir des documents :
Enregistrer et saisir les factures ;
Suivi des comptes ;
Gérer et actualiser une base d'informations ;
Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
Vérifier la validité des informations traitées ;
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ;
Rédiger des documents administratifs ;

Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires prestataires :
Recevoir et orienter les demandes ;
Rechercher et diffuser des informations ;
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
Conseiller les usagers et agents sur les procédures ;
Surveiller et restreindre les accès aux informations ;

-Gérer les informations, classer et archiver les documents :
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ;
Photocopier et assembler des documents comptables ;
Trier, classer et archiver des pièces et documents comptable ou financiers ;
Synthétiser et présenter des informations ;
Rechercher et diffuser des informations ;
Préparer les dossiers pour les instances.

Planifier :
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service ;
- Utiliser le logiciel financier (SEDIT MARIANNE).

Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables
Apprécier la validité des pièces justificatives ;
Contrôler les factures du ou des services ;
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers ;
Préparer les mandatements
Saisir les factures et mandats ;
Réaliser les engagements et le suivi des crédits ;
-Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations ;
- Identifier un problème sur une opération comptable ;
- Saisir les bons de commande