Assistant - Assistante de Direction Polyvalente H/F - 64

Dans le cadre de son développement, rejoignez en qualité d' Assistant / Assistante de direction polyvalent(e), une entreprise à taille humaine, spécialisée dans le nettoyage industriel, la désinfection de locaux et bureaux, l'entretien d'espaces verts et l'élagage, ainsi que le nettoyage de fin de chantier.

L'établissement travaille en collaboration avec des collectivités, des organismes publics et des clients privés, ce qui nécessite rigueur, organisation et sens du service. Vous intégrerez une équipe chaleureuse, bienveillante et accueillante, où l'esprit d'équipe et la confiance sont au coeur du quotidien.

Véritable bras droit de la direction, vous participerez activement à la bonne organisation et au développement de l'entreprise.

Missions principales :
- Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle quotidienne
- Gérer les agendas, planifier les rendez-vous, réunions et déplacements
- Rédiger, préparer et mettre en forme les documents administratifs et commerciaux
- Assurer le suivi des dossiers clients, fournisseurs et collectivités
- Participer au suivi administratif des marchés publics et des contrats
- Gérer les appels téléphoniques, les emails et les relations avec les partenaires institutionnels
- Contribuer au suivi administratif des chantiers et des interventions
- Participer à l'organisation et au suivi des plannings des équipes terrain
- Classer, archiver et sécuriser les documents dans le respect de la confidentialité
- Participer à l'amélioration continue des procédures internes

Profil recherché :
- Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
- Expérience appréciée sur un poste similaire, idéalement dans un environnement de services, nettoyage ou BTP (Pas obligatoire)
- Connaissance ou intérêt pour le fonctionnement des collectivités et marchés publics apprécié
- Excellent sens de l'organisation et des priorités
- Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service
- Discrétion, autonomie et fiabilité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, EBP etc...)

Conditions et avantages :
- Type de contrat : CDD de 6 mois
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
- Possibilité de télétravail selon l'organisation
- Avantages : budget repas, primes, et autres avantages selon performance et implication
- Environnement de travail convivial au sein d'une équipe dynamique et engagée

Alors, prêt(e) à rejoindre la grande famille HMS et à participer à une aventure humaine et professionnelle ?