Assistante de Direction H/F - 64

Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction des Ventes aux Avionneurs.

Missions principales :

Assistanat de direction:
Relayer le Directeur au quotidien et coordonner son agenda
Organiser les réunions et rendez-vous (réservation de salles, outils de visioconférence)
Préparer les dossiers en amont, assurer le suivi des échéances et informer les parties prenantes
Gérer la messagerie et participer à certaines réunions

Organisation des déplacements:
Planifier les déplacements en France et à l'international
Préparer et suivre les notes de frais et dossiers de visas

Coordination des visites clients et salons:
Assurer la logistique des visites clients et VIP
Coordonner les interventions des différents acteurs internes
Participer à l'organisation des salons (participants, déplacements, logistique, rendez-vous clients)

Gestion administrative:
Consolider et diffuser les faits marquants de la Direction
Préparer, numériser et archiver les documents
Gérer le courrier et veiller au bon fonctionnement des équipements
Faire l'interface avec les Moyens Généraux