Secrétaire de Gestion en Eple - Lpo la Jetée H/F - 64

En qualité de secrétaire de gestion vous êtes placé(e) sous l'autorité de la Secrétaire générale du lycée que vous assistez dans l'organisation quotidienne de son travail. Vous contribuez au bon déroulement des activités du service d'intendance en assurant des fonctions dans divers domainesrelevant de la gestion matérielle et financière.

Vos activités principales consistent à participer au fonctionnement du service intendance du lycée :

- Accueil physique, téléphonique
- Lecture et gestion de la messagerie électronique du service intendance
- Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement conformément au cadre réglementaire et comptable M9.6 (service général, filière professionnelle et cuisine centrale)
- Utilisation du logiciel Op@le pour la chaine de dépense publique et l'émission des recettes (engagement juridique, service fait, demande de paiement, gestion des bloquants, utilisation du pré-sas chorus...)
- Suivi des dossiers de bourses et droits constatés (Base élève et GFE à la mise en paiement)
- Gestion de l'internat - Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
- Suivi du Fonds social (de l'élaboration du PV et des notifications aux familles à la dépense aux titres de recettes)
- Contribution à l'élaboration des documents de mise en concurrence et marchés publics

Vous êtes l'interface entre les usagers (communauté scolaire, familles, entreprises et institutions) et les différents services de l'établissement. Vous rendez compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision.