Assistant de Formation H/F - 64

Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son Agence du Béarn au sein du site Nitot un.e « Assistant(e) de formation ».

Contexte du poste

En liaison avec le conseiller en formation professionnelle, les établissements formateurs, les équipes pédagogiques et le service comptable, l'assistante participe à la gestion complète du dossier administratif du stagiaire.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

- Relations hiérarchiques : le CESUP est l'autorité hiérarchique ;
- Le Directeur d'Agence est le Supérieur Hiérarchique Direct de l'assistante de formation ;
- Relations fonctionnelles : il (elle) assiste le CFP et travaille en collaboration avec le service comptable.Missions principales

- Accueillir physiquement et recueillir les demandes téléphonique (stagiaires, salariés, demandeurs d'emploi, entreprises et prescripteurs) ;
- Renseigner et orienter les prescripteurs (pôle emploi, mission locale) sur l'ensemble de l'offre et les modalités d'accès à la formation ;
- Traiter les demandes avec le.la conseiller.ère en formation professionnelle, le. la coordonnatrice (devis, envoi de mail...) ;
- Préparer les réunions d'informations collectives ;
- Préparer le dossier d'accueil.

Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter

- Accueillir et informer les stagiaires, les clients internes ou externes
- Constituer les dossiers administratifs
- Saisir les données dans Progré (création actions, séquences, saisie des stagiaires, clients, convention...), dans YPAREO, dans la plateforme dédiée à la gestion des assistant(e)s maternel(le)s
- Suivre les présences, vérifier les heures et traiter les dossiers de rémunérations
- Préparer les dossiers pédagogiques (livret d'accueil, résultats des positionnements par domaine de compétences...)
- Préparer les attestations, recueillir les évaluations de satisfactions