Chargé de Mission Administrative et Financière H/F - 64

La Communauté d'Agglomération Pau Béarn Pyrénées (CAPBP) recherche pour sa Direction Vie des quartiers, politique de la ville et emploi de territoire, un Chargé de mission administrative et financière (H/F) pour un contrat de 7 mois.

Sous la responsabilité du chargé de mission « Ingénierie de Projets Emploi » :

MISE EN ŒUVRE DE LA PROGRAMMATION DU PLIE

Opérations externes : Accompagnement vers l'emploi / Relation entreprise
- Participer à la préparation et au lancement de l'appel à projet OIPSA/PLIE (Plan Local par l'Insertion et l'Emploi)
- Préparer les conventions pour les financements CAPBP : rédige les notifications, suivi des documents contractuels
- Mettre en paiement des avances, des soldes
- Suivre le tableau de bord des financements, des certifications de co-financement

Opération interne portée par le PLIE Pau Pyrénées, financée par le FSE + (Fonds Social Européen) :
- Participer à la réalisation des dossiers de demandes de subventions notamment sur la partie financière
- Pour les marchés publics et consultation simple : préparation supervisée du cahier des charges et lancement des achats de prestations pour l'opération interne et pour l'ensemble du service
- Pour les marchés publics : réception et co-analyse des offres, préparation du tableau de synthèse « analyse des offres »
- Préparer et saisir des bons de commande sur Sedit y compris pour l'ensemble du service
- Suivre et vérifier les prestations (états de présence, contrôle et mise en paiement des factures, relances, import sur Documalis) pour l'ensemble du service
- Préparer et rédiger de manière supervisée le bilan financier de l'opération interne (frais de personnel, frais généraux, justificatifs prestations) et suivre les tableaux de bords dépenses/recettes y compris pour l'ensemble du service
- Préparer et suivre les certifications dépenses, recettes (comptable public)
- Fonds Local Formation : notifications de l'organisme et des participants, rédiger la décision et la convention, mettre en paiement
- Collecter les justificatifs (émargements, bilans etc)

Suivi administratif et financier :
- Participer à la préparation du budget du service avec la cheffe du service et le chargé de mission Ingénierie de projets emploi
- Rédiger, saisir et mettre en circuit les décisions, délibérations et conventions soumises au contrôle légalité (Posactes et LAFIBRE 64)
- Préparer et suivre les demandes de subventions (Conseil Départemental, Conseil Régional, BPI, GIP-DSU) en lien avec les chargés de missions
- Préparer les éléments et gestion/suivi des instances concernant les sujets à présenter en lien avec la cheffe du service (Conseil Communautaire, Bureau)

Formation et qualifications nécessaires : Bac +2 à Bac +5
Formation administrative généraliste, DUT GEA, Master administration des entreprises, Master des collectivités Territoriales

Compétences spécifiques et/ou techniques :
- Maitrises des marchés publics
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance des procédures FSE + et du fonctionnement des PLIE sont un plus
- Logiciels métiers : Poscates, Sédit, Chorus, Mgdis, Ixbus, Lafibre64, Computator

Horaires : Temps complet

Lieu de travail : Pôle Laherrère -3 place Laherrère à Pau
Déplacements pour des réunions en lien avec les missions exercées