Assistant Ressources Humaines - Office de l'Eau Guadeloupe H/F - 64

L'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) intervient en appui administratif et comptable. , il/elle assure des missions variées (gestion des dossiers, accueil, suivi administratif...) en fonction des besoins des équipes. Ce poste vise à renforcer le pole administratif et financier, tout en offrant à l'agent une expérience riche et diversifiée, propice à sa montée en compétences et à son évolution professionnelle.

Appui administratif
- Gestion du courrier entrant et sortant (papier et électronique)
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires (en remplacement de l'agent absent)
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs
- Préparation, mise en forme et suivi de documents (notes, courriers, comptes rendus)

Appui Ressources Humaines
- Préparation et suivi des absences (congés, arrêts maladie, CET...)
- Préparation et suivi des notes de frais
- Mise à jour des bases de données RH et tableaux de suivi
- Organisation des auditions de recrutements (planning, convocations, courrier réponse)

Appui Comptabilité / Gestion financière
- Vérification des justificatifs et rapprochements avec les bons de commande / livraison
- Aide à la saisie comptable

Appui aux marchés publics
- Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers de consultation.
- Aider au suivi administratif des procédures (publications, réception et enregistrement des offres, préparation des commissions).
- Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents liés aux marchés publics.
- Suivre les échéances contractuelles en lien avec les services concernés.