Office Manager - Assistant Administratif et Commercial H/F - 64

ODAS CONSEIL : Le talent juste, au bon endroit, au bon moment !

Notre client est une société dynamique spécialisée dans les prestations de services aux entreprises (administratif, support commercial, gestion de projets, etc.), en pleine croissance sur la région paloise.
Dans le cadre de son développement, elle recherche son Office Manager (H/F), véritable pilier de l'organisation interne et bras droit de la direction.Votre mission ?

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle central dans la bonne coordination des activités internes et le soutien opérationnel de l'entreprise.

Vos principales responsabilités :

1. Gestion administrative et organisationnelle

- Superviser la vie du bureau : gestion des fournisseurs, suivi des contrats, gestion des stocks et des commandes.
- Organiser les réunions internes, déplacements, et événements d'entreprise.
- Assurer la gestion du courrier, des appels entrants et de la documentation administrative.

2. Support RH, comptable et juridique de 1er niveau

- Participer à l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
- Gérer les dossiers du personnel (absences, congés, notes de frais, etc.).

3. Suivi financier et reporting

- Assister à la préparation des budgets et au suivi des dépenses.
- Établir et suivre les devis, bons de commande et factures clients/fournisseurs.
- Contribuer à la mise en place d'outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs).

4. Soutien à la direction et amélioration continue

- Être force de proposition pour optimiser les processus internes.
- Participer à la mise en place d'outils digitaux facilitant la gestion quotidienne.
- Garantir une communication fluide entre les équipes et la direction.