Agent d'Accueil Polyvalent - Commune de Bordes H/F - 64

TEMPS COMPLET
CDD 12 MOIS
Activités principales :
Sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service accueil, vous serez chargé(e) particulièrement de :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Gérer le cimetière communal (réceptionner et traiter les demandes de concessions, établissement des titres
provisoires et définitifs, enregistrement sur les registres, tenir à jour les concessions sur le logiciel cimetière et
suivre les procédures de reprise des concessions abandonnées en cours)
- Rédiger les arrêtés pris par le Maire (arrêtés de circulation, permis de stationnement, permissions de voirie, débits de boissons, ...)
- Préparer les inscriptions scolaires ;
- Assister la responsable de service dans la préparation et rédaction des actes d'état civil (naissances,
reconnaissances, mariages, PACS, décès, ...)
- Participer à la gestion des salles et du matériel communal (planning des réservations, conventions, ...) ;
- Participer à l'organisation matérielle des élections, notamment les inscriptions sur la liste électorale ;
- Apporter un soutien logistique aux services : rédiger des courriers administratifs et techniques et les mettre en forme ;

Conditions d'exercice :
- Travail en équipe, relations avec les élus et les administrés,
- Garant(e) de l'image du service public de la Commune (bonne attitude, réactivité, comportement adapté),
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
- Sens du service public et capacité d'écoute,
- Autonomie dans les fonctions d'accueil de public,
- Rémunération statutaire.