Secrétaire de la Sous-Direction du Patrimoine - Conseil Départemental de Guadeloupe H/F - 64

AU SEIN DE LA SOUS-DIRECTION DU PATRIMOINE :
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement de la Sous-Direction du Patrimoine.
Apporte une aide permanente au Sous-Directeur du Patrimoine en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers

MISSIONS SPECIFIQUES
Assure le secrétariat de la Sous-Direction du Patrimoine

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Agent placé sous l'autorité directe du chef d'établissement.

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Contacts directs et échanges permanents avec les contacts du Sous-Directeur
Relations fréquentes avec les autres encadrants et agents du service Relations ponctuelles avec les autres services de la collectivité.
Relactions ponctuelles avec les contacts extérieurs du Sous-Directeur du Patrimoine
Relations éventuelles avec les usagers du Département et ses partenaires externes

SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Travaille en bureau Utilise régulièrement les logiciels bureautiques Horaires variables et pics d'activité en fonction des nécessités de service Grande disponibilité