Responsable des Affaires Publiques - Smtpcsm H/F - 64

Le/La Responsable des affaires publiques assure la gestion, l'organisation et le suivi des instances décisionnelles et consultatives, ainsi que la coordination des relations institutionnelles avec les collectivités et partenaires.

Positionnement dans l'organisation:
· Autorité hiérarchique directe : Directeur général des Services
· Relations fonctionnelles : Élus, directions opérationnelles, représentants institutionnels (GART, France domaine, ...) et collectivités partenaires.

1. Gestion des instances
- Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions des instances (conseil syndical, bureau, commissions, comités, groupes de travail, etc.)
- Garantir la conformité juridique et réglementaire des dossiers soumis aux instances en lien avec le service juridique
- Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion des convocations, ordres du jour, délibérations, comptes rendus et procès-verbaux
- Veiller au respect des procédures de validation et de publication des actes

2. Relations avec les collectivités et partenaires institutionnels
- Développer et entretenir des relations régulières avec les élus, services des collectivités membres et institutions partenaires
- Être l'interlocuteur privilégié pour le suivi des demandes institutionnelles
- Assurer une veille politique et institutionnelle afin d'anticiper les besoins et d'adapter les stratégies de coopération
- Accompagner la collectivité dans la démarche administrative et institutionnelle

3. Appui stratégique et communication institutionnelle
- Participer à l'élaboration de la stratégie de relations institutionnelles et partenariales
- Rédiger des notes d'aide à la décision, des synthèses et des argumentaires pour les élus et la direction
- Représenter l'établissement dans des réunions ou instances externes