Co-Coordinateur·ice Vrac Pau Bearn H/F - 64

Sous la responsabilité du Collectif de Gestion Collégial, la personne recrutée travaillera en binôme avec un-e co-coordinateur-rice pour piloter VRAC Pau Béarn conformément aux orientations définies collectivement. Le binôme actuel se concentre sur les partenariats, la mobilisation citoyenne, la communication et l'animation, tandis que le ou la co-coordinateur-rice recherchée prendra en charge la gestion administrative, financière et des ressources humaines, ainsi que la logistique, les approvisionnements et le suivi de l'hygiène et de la sécurité. Ces domaines sont interdépendants et nécessitent une collaboration étroite et quotidienne.

La personne participera à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie globale de l'association et contribuera à la recherche de financements et au développement de partenariats publics et privés. Elle assurera le suivi administratif et financier des projets et des financeurs, de la préparation des dossiers au bilan final, et représentera l'association lors d'événements, conférences et tables rondes. Elle participera également aux actions de plaidoyer et au développement de nouvelles collaborations institutionnelles et opérationnelles.

Elle contribuera à l'animation de la vie associative et à la gouvernance en soutenant l'équipe salariée et les bénévoles dans l'organisation d'actions collectives et d'événements conviviaux. Elle co-animer la vie associative à travers le suivi des rapports d'activités, des enquêtes annuelles et du lien avec le réseau VRAC national, participera au fonctionnement démocratique du Collectif de Gestion, et assurera le recrutement et le suivi RH de l'équipe, veillant au bien-être des salarié-es.

La personne sera en charge des groupements d'achats, en organisant la répartition des territoires et des permanences, en supervisant la logistique et le suivi des stocks, et en garantissant la mobilisation, la fidélisation et la formation des adhérent-es et bénévoles. Elle développera les partenariats locaux et assurera le suivi du site de précommande ainsi que la comptabilité des caisses, tout en accompagnant les dynamiques collectives dans les quartiers et en maintenant le lien avec les habitant-es.

Dans le domaine administratif, financier et logistique, elle suivra les adhésions, conventions, contrats, assurances et obligations réglementaires, fera évoluer les procédures internes, élaborera et suivra le budget prévisionnel, supervisera la comptabilité courante et la trésorerie, pilotera les approvisionnements et les relations fournisseurs, et garantira le respect des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire, incluant le Plan de Maîtrise Sanitaire et le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels.

Ce poste exige polyvalence, rigueur, autonomie et sens du collectif. Il s'inscrit dans un projet associatif engagé pour une alimentation durable, accessible à tous-tes, et pour le renforcement de la solidarité et de la citoyenneté sur le territoire.