Gestionnaire Examens Formation Initiale H/F - 64

Sous la responsabilité directe de la cheffe de pôle examens et concours, le ou la gestionnaire met en oeuvre les processus transversaux d'organisation des examens de la formation initiale scolaire : gestion financière, gestion logistique et aménagements des épreuves.
Il ou elle s'assure que ces processus sont mis en oeuvre conformément à la réglementation et aux directives de la direction générale de l'enseignement et de la recherche.
L'agent travaille en lien avec les autres agents du service.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Pour les régions de Guadeloupe et de Martinique
- Gestion financière : instruction, saisie des frais de déplacement et des vacations, mise en paiement et gestion des demandes d'avances de frais, pour les diplômes par examens, par UC et par VAE.
Suivi de l'exécution de la ligne 143-05-03 « Examens de l'enseignement technique » du BOP
- Gestion des acteurs examens sur RenoiRH, gestion des enquêtes en établissements, de la création des acteurs au traitement des réclamations

Pour la région Martinique
- Gestion des aménagements d'épreuves en lien avec les ets (de la réception de la demande au suivi des éventuels recours) dont gestion des aides humaines et aides techniques sur les centres d'épreuves
- Aide à l'organisation des épreuves écrites (activités informatiques et logistiques) : aide à l'expédition des sujets, saisie des enquêtes, saisie des surveillants, et gestion des dossiers de centres d'épreuves écrites
- Traitement des demandes externes (relevés de notes, diplômes, ...)
- Information du public (ets et candidats)
- Appui à la vigie pendant le déroulement des épreuves.

Suppléance de la cheffe de pôle

Le cas échéant, à la demande de la cheffe de pôle, participation aux réunions et aux groupes de travail nationaux.
Participation à la mission concours et examens professionnels gérés par le pôle.

Présence obligatoire pendant les périodes d'examens de l'enseignement technique, les concours et examens professionnels
Poste susceptible d'évoluer

CHAMP RELATIONNEL :
CHAMP RELATIONNEL
MASA - DGER - Bureau des Examens, autres MIREX, partenaires professionnels, autres DAAF de l'inter-région, Établissements scolaires, présidents et membres du jury.