Responsable de Gestion du Patrimoine Immobilier Service Administratif Régional de la Cour d'Appel de Pau H/F - 64

1- Logistique / fonctionnement

1-1 Préservation du bâti:

Ø Connaissance et suivi du patrimoine immobilier du ressort de la cour d'appel;

Ø Identification et hiérarchisation des besoins, évaluations des travaux nécessaires, études des projets de travaux des juridictions;

Ø Assistance et conseils immobiliers aux juridictions du ressort,

Ø Participation au pilotage du programme d'entretien immobilier et conduite des opérations ;

Ø Remontée et suivi des incidents immobiliers

1-2 Suivi administratif des opérations:

Ø Suivi et mise à jour du logiciel de gestion immobilier «PATRIMMO»; OSFI pour les fluides

Ø Suivi des vérifications règlementaires et de la mise en conformité de toutes les installations techniques;

Ø Analyse de devis de travaux ;

Ø Suivi des dossiers de travaux initiés par le département immobilier (DI) et l'agence publique pour l'immobilier de la justice (APIJ);

Ø Participation aux réunions de direction et aux réunions immobilières et budgétaires.

1-3 Exploitation - maintenance du site

Ø Suivre les marchés publics et contrats d'entretien et de maintenance : exécution, tenue des registres, contrôles, réunions de suivi, organisation des interventions ponctuelles;

Ø Contrôler l'exécution des travaux de maintenance dans le respect des normes, règles et directives applicables.

1-4 Sécurité

Ø Vérifier la bonne tenue des registres de sécurité

Ø Mettre à jour et afficher les plans d'évacuation

Ø Organiser les exercices annuels d'évacuation

Ø Suivre les marchés publics et contrats de maintenance des éléments de sécurité (S.S.I , télésurveillance incendie, extincteurs, R.I.A et colonnes sèches)

Ø Suivre les vérifications réglementaires et les mises en conformité

Ø Préparer les visites de la commission de sécurité, faire lever les prescriptions ;

Ø Participer éventuellement au comité social d'administration formation spécialisée

1-5Sûreté

Ø Suivre le marché public de gardiennage ;

Ø Suivre les marchés publics et contrats en lien avec la sûreté (télésurveillance, ...)

1-6 Suivi des travaux d'entretien et d'investissement immobilier

Ø Mettre en place les plans de prévention, vérifier les permis-feu, identifier les ouvriers intervenants sur les chantiers, organiser les horaires d'intervention et les accès

Ø Participer aux réunions de chantiers nécessaires

2- Direction / administration / gestion
2-1 Gestion budgétaire
Ø Préparer les demandes budgétaires d'entretien immobilier en lien avec le technicien immobilier, le RGB et le DDARJ ainsi que celles relatives aux dépenses d'investissement
Ø Préparer, concevoir et suivre des marchés publics (en lien avec l'immobilier) avec le gestionnaire marchés publics et la RGBMP du BOP

. suivi de l'exécution des prestations de marchés publics en lien avec le technicien immobilier, le RGB et le gestionnaire marchés publics,

2-2 Assurer les fonctions de gestionnaire du R.I.M.,

2-3 gestion administrative.