Agent de Contrôle Financier des Marchés des Conventions et du Patrimoine - Cacem H/F - 64

Assurer la gestion du patrimoine, le contrôle financier des marchés, des contrats, exécuter les conventions de subventions versées et gérer les fonds de concours

Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à la bonne exécution des subventions (délibérations, conventions et autres pièces justificatives).
- Saisir les fiches de subventions et créer les échéanciers dans l'application CIVIL NET FINANCES
- Procéder aux opérations d'engagements et d'ordonnancements des dépenses de subventions
- Transmettre les pré-bordereaux pour vérification au gestionnaire financier des subventions et marchés publics
- Compléter le tableau de suivi des subventions
- Compléter le tableau d'activités du service
- Participer aux rencontres avec les référents des services
- Veiller aux échéances des conventions.
- Classer et archiver les pièces justificatives liées à l'exécution financière des subventions
Basculer et intégrer les mandats d'investissements de CIVIL NET FINANCES à SALVIA PATRIMOINE
- Compléter les fiches d'inventaire
- Réaliser les sorties des immobilisations réformées (à titre onéreux ou non)
- Participer à la codification et à l' étiquetage des biens en collaboration avec les référents patrimoine des services
- Gérer le site de ventes en ligne des biens de la CACEM.
- Participer au suivi patrimonial lors des transferts de compétences entre collectivités territoriales
Identifier les mandats sur lesquels ont été appliquées les retenues de garanties selon l'état transmis par le Trésor
- Mettre à jour le tableau de suivi des retenues de garantie et des cautions
- Relancer les services pour la remontée des PV de réception EXE6
- A la demande du Chef de srevice, préparer des réunions de suivi des retenues de garantie avec les porteurs de projets
- Alimenter le bilan annuel du suivi des retenues de garantie présenté par le Chef de srevice en Commission finances
- Rédiger les mainlevées relatives à la levée des cautions arrivées à échéance, les mettre à la signature du Président et assurer la transmission aux entreprises et l'archivage
- Rédiger les certificats administratifs relatifs au remboursement des retenues de garanties arrivées à échéance, les mettre à la signature du Président et assurer la transmission à la Trésorerie et l'archivage-