Chef du Service Réquisitions - Conseil Départemental de Guadeloupe H/F - 64

Sous l'autorité directe du Secrétaire général, le poste assure le pilotage du Service des réquisitions, en charge de l'organisation et du suivi des déplacements professionnels ainsi que la gestion des frais de changement de résidence des agents et élus du Conseil départemental. Il encadre l'ensemble des processus liés aux réquisitions administratives, notamment la gestion des missions, des réservations de transport et d'hébergement, ainsi que le traitement des frais de déplacement et de changement de résidence.

Garant de la régularité juridique, budgétaire et comptable des procédures, le poste veille à la conformité des engagements de dépenses (en lien avec les directions opérationnelles, la direction des finances, la logistique et la commande publique) et à la mise à jour de la veille juridique. Il assure également la traçabilité, l'archivage et le reporting des réquisitions dans un souci de performance et de maîtrise des coûts, ainsi que toute (s) mission (s) ou activité (s) éventuelle (s) en lien avec les évolutions réglementaire (s) et/ou organisationnelles avec l'emploi occupé.

MISSIONS SPÉCIFIQUES
- Coordination des demandes de réquisitions internes et de changement de résidence
- Mise en ½uvre des procédures de validation
- Appui aux directions pour le montage des demandes

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
- Travail en lien avec le Secrétaire général, la Direction générale des services, les DGA, les directeurs de services, le Cabinet, l'inspection générale des services et les équipes internes.

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
- Relations avec les partenaires institutionnels, prestataires, services de l'État et autres collectivités.

SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
- Confidentialité requise, rythme soutenu et forte disponibilité.